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資料驗證的目的，就是防止輸入無效資料至儲存格，讓資料能完整性地輸入，標準呢？就由設計者定義。
資料驗證功能有四個索引標籤：
假設我們要在儲存格輸入個人的統一編號，總共有10碼，我們就可以用以下方式設計儲存格的資料驗證。
(1)「資料」→「資料工具」→執行「資料驗證」→「資料驗證」對話方塊。
(2)「設定」
儲存格內允許：文字長度，資料：等於，長度：10
(3)提示訊息
標題：輸入10碼，提示訊息：第一個為英文字母
(4)錯誤提醒
當使用者輸入的資料不正確時，顯示以下訊息：
樣式：停止，標題：資料不符，重新輸入！，訊息內容：請檢查是否10碼！
(5)輸入法模式
選擇：關閉（英文模式），方便輸入。
當游標移到儲存格時，就會提示儲存格輸入規則；
輸入不正確的文字長度時，就會跳出警告訊息，告知輸入的資料不正確性。
但是不是所有的四個索引標籤都要執行，選擇你要的內容亦可。
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